Czy moge zatrudnić żone/partnerke/ męża / syna / córke/ bratową/siostrzeńca? To jedno z częściej zadawanych nam pytań!
Zatrudnianie członków rodziny działa podobnie jak zatrudnianie osób z którymi nie ma więzi rodzinnych, czyli jeśli jest potrzeba w biznesie zeby zatrudnić kogoś do pomocy robimy to przestregajac kilku zasad.
Urząd HMRC nadmienia, żeby pamiętać, że taka osoba nie może mieć wiecej przywilejów niż druga osoba zatrudniona na tym samym stanowisku w kategori:
– Płacowej
– Stanowiska pracy
– Warunków pracy
Dodatkowo nadmienione jest, że powinna być prowadzona List Płac a następnie składki emarytalne i ubezpieczniowe powinny być potracane i odporowadzane do urzędu tak jak u innych pracowników. Co więcej posiadane ubezpieczenie na biznes powinno również pokrywać takie osoby.
Zatrudnianie dzieci
Jeśli chcesz zatrudnić córke/syna, od 13 roku życia mogą już pracować legalnie w niepełnym wymiarze godzin. Najniższa krajowa ich nie obowiazuje. Nie musza mieć też płacone poprzez system płacowy PAYE.
Zmiany następują od 16 roku życia, jak już otrzymaja oficjalnie National Insurance numer, musza mieć wówczas wypłacane poprzez system PAYE i należy wtedy przestrzegać stawek godzinowych dytkowanych przez urzad HMRC.
Zatrudnianie członków rodziny jest idealnym rozwiązaniem na generowanie kosztów w firmie. W typowej firmie zawsze jest zapotrzebowanie na prace administaracyjne, marketingowe czy obsługę portalów społecznościowych. Ważnym warunkiem jest żeby firma generowała wystarczajaco dochodów i żeby było racjonale wyjaśnienie powodu zatrudnienia takiej osoby. Wiec nie zatrudniamy 14 letniego dziecka na stanowisko przedstawiciela handlowego, lub do papierologi a jest raptem 10 rachunkow na miesiac generowane. Prace powinny być minimalistyczne odpowiednie do wieku i umiejętności.
Przykład
Janek posiada firme budowlana, żona Marta zajmuje sie domem i dziećmi. Janek jest świetnym budowlańcem natomiast nie lubi papierologi, wiec Marta w wolnym czasie pomaga mu w firmie przy tym Janek może sie skupic na tym w czym jest dobry a Marta ma placone za swoja prace i pomaga rozwijać firme. Jej typowymi zajeciami sa: wystawianie faktur dla klientów, segregacja rachunków, przygotowanie całej paperologi i konsultacja z księgowa i urzedem podatkowym. Pomaga również w zamawianiu materiałów do pracy, płaceniu kontrachentom, płaceniu podwykonawcom i pracownikom, zajmuje sie ogloszeniami na portalach społecznościowych, odpisuje na maile, czasami jedzie z Jankiem i pomaga w sprzataniu po skonczonym remoncie domu.
Jeśli firma słabo zarabia i nie jesteś w stanie wymyśleć czym żona/partnerka/córka/syn mógłby się zająć niestety ta opcja nie jest dla ciebie.
Biuro Greenlight Accountancy zajmuje sie prowadzeniem List Płac dla pracownikow miesiecznych i tygodniowych. Zajmujemy sie również doradztwem w sprawach zatrudnień. Jeśli tego typu zagadnienie jest ci biskie tj, planujesz zatrudnić pracowników lub rozważasz zatrudnić członków rodziny koniecznie skonsultuj sie z naszym biurem.
Anna @ Greenlight Accountancy
