To częste pytanie zadawane przez naszych klientów – zarówno prowadzących firmy  LTD jak i tych samo zatrudnionych.

VAT jest ogólnie bardzo komplexowym podatkiem. Odliczenie podatku VAT za pojazdy może powodować pewne zamieszanie, dlatego ważne jest, aby znać przepisy.

VAT a zakup pojazdów komercyjnych i osobowych

Można odliczyć cały podatek VAT od zakupionego nowego samochodu, jednak twardą  zasadą jest to, że ten pojazd będzie używany wyłącznie do celów służbowych, co nie oszukujmy się, rzadko się zdarza a może w ogóle.  Samochód nie może być udostępniony do użytku prywatnego, który obejmuje nawet podróże między domem a pracą, chyba że jest to tymczasowe miejsce pracy. Ogólnie auta udostepniane przez firme Dyrektorom i pracownikom sa do obu użytków służbowych i prywatnych, co nie kwalifikuje na odzyskanie w całości zapłaconego  VATu.

VAT  można w pełni odzyskać w następujących okolicznościach:

– Od nowego samochodu , jeśli jest używany jako taksówka, nauka jazdy lub do wynajmu.

– Od zakupu pojazdu komercyjnego, takiego jak van, ciężarówka lub ciągnik.

Dobrą wiadomością jest to, że VAT można odzyskać od kosztów związanych z eksploatacją i konserwacją pojazdu, takich jak: naprawy, przeglądy i parkowanie. Zasady sa bardzo specyficzne i zależa od okolicznosci tj, sposobu zakupu i użytkownika także warto ta działke zostawić księgowej lub skonsultować się  ze specjalista jeśli zajmujesz się tym sam,  aby nie narazić się na nieprzyjemności z urzędem HMRC.

Leasing / wynajem pojazdów

Oczywistym jest że jesli chodzi o pojazdy kwalifikujace sie w kategorie pojazdów komercyjnych VAT w jest w całości odzyskiwavny w deklaracji vat.

W praktyce, jeśli masz auto w tak zwany ‘leasing’ , który jest używany jako połączenie działalności biznesowej i prywatnej lub jako pojazd dla pracownika, możesz ubiegać się tylko o 50% zwrotu VAT jeśli jesteś zarejestrowany w systemie VAT. Odbywa sie to porzez deklaracje Vat miesieczna lub kwartalna.

Tymczasowo wynajmowane auto na cele służbowe rowniez bedzie podlegalo w pelni na odliczenie VAT.

Vat a kosztach paliwa

Możesz odzyskać VAT od paliwa na kilka różnych sposobów. Jeśli Twój pojazd jest używany tylko do celów służbowych, możesz odzyskać pełną kwotę.

Jednak w przypadku korzystania z samochodu zarówno w celach służbowych, jak i prywatnych obowiązują inne zasady. Masz kilka opcji:

– Odzyskaj cały podatek VAT i zapłać odpowiednią ‘opłatę paliwową’

– Prowadź szczegółowe ewidencje przebiegów i odzyskuj podatek VAT w podróżach służbowych

Wierzymy, że informacja o podatku VAT związanym z eksploatacją pojazdów  używanych przez firme i  pracowników może być pomocna dla Ciebie, gdyż pozwala odzyskać zapłacony VAT. Ważne jest jednak aby rozliczenie było zrobione prawidłowo.  Nie zachowanie zasad obejmujących system VAT może doprowadzić do wysokich kar i problemów z urzedem HMRC.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące tematu omówionego w powyższym blogu, skontaktuj się z naszym biurem księgowym telefonicznie lub mailowo.

Greenlight Accountancy Team 😊