Płynność Finansowa – złota zasada

Jeśli zapytasz doświadczonych przedsiębiorców, jakie są kluczowe aspekty o które warto zadbać w biznesie?

Usłyszysz :

1. Zadbaj o Płynność Finansową – Cash Flow

2. Zarządzanie kadrą/zespołem

3. Sprzedaż i Marketing

W tym artykule zajmiemy sie Płynnością Finansową, ponieważ ma ona istotne znaczenie w biznesie. Faktem jest, że jeśli nie masz wystarczających środków na koncie, nie jesteś w stanie zapłacić pracownikom lub dostawcom, Twoja firma jest zagrożona. Według statystyk wynika że słaba płynność finansowa odpowiada za 90% upadłości biznesów.  Zapewnienie firmie własciwej płynności gotówkowej jest niezbędne, jeśli chcesz rozwijać swoją działalność i zystkać stabilność.  W dobie Korona Virusa wiele firm starło się z niepewną przyszłością.  Wielu przedsiebiorców nauczyło się, że aby utrzymać biznesu jest to funkcja absolutnie niezbędna.

Kilka zasad, o których warto pamiętać:

1. Upewnij się, że masz wystarczającą ilość gotówki na wypłaty pracownikom
2. Upewnij się, że gotówka wpływa na czas, abyś mógł terminowo zapłacić kontrachentom
3. Opracuj solidny system kontroli kredytowej
4. Zadbaj o zarządzanie magazynem
5. Postaraj się aby mieć atut do negocjacyji w razie potrzeby kredytu w przypadku niedoboru środków
6. Posiadanie wystarczającej ilości gotówki na inwestycje w projekty

Aby przepływ gotówki był płynny należy wprowadzić PROGNOZE CASH FLOW. Umożliwi to wizualną analizę tendencji wpływów i wypływów na najbliższe 3 do 12 miesięcy.  Taki raport przyniesie wyobrażenie, gdzie Twoja firma będzie finansowo w najbliższym czasie.  Jest to oczywiscie prognoza i powinna byc przygowotana biorąc pod uwagę tendencje historyczne. Tzn jeśli jesteśmy świadomi że klienci zazwyczaj płacą w ciągu 60 dni nie powinno to być ukwiecane.  Taka prognoza może być pomocna i dać Ci czasu aby przygotować rozwiązanie na wdrożenie strategii na wypadek jakichkolwiek trudności. Raporty taki można przygotować manualnie w programie Excel lub za pomocą programów które możesz podpiąć do głównego programu księgowego np. Xero. Pomoce tu mogą być takie programy jak Fluidly czy Xavier. Ręczne przygotowywanie raportu ‘Cash Flow’ może być praktykowane w małych działalnościach z nieliczną liczba transakcji. Jednak w organizacjach z dużą liczbą transakcji i dodatkowo z różnymi opcjami płatności istnieją bardziej efektywne sposoby generowania tego raportu.

Prowadzenie firmy kosztuje. Wraz z rozwojem firmy rośnie kompleksowość jej prowadzenia. Regularne prowadzenie i monitorowanie raportu ‘Cash Flow’ pokaże Ci pozycje gotówkową Twojej firmy.

Jake narzędzia warto wdrożyć w biznesie tzw. dobra praktyka

1. Zarządzanie płatnościami
Regularne zarządzanie płatnościami należnymi wierzycielom. Możesz to osiągnąć, dzieląc wydatki na : nieistotne, dobrze żeby były i absolutnie niezbędne.  Zrób taką analize i wyeliminuj zbędne płatności które wychodzą z konta bankowego.

2. Ułatw klientom płacenie na czas
Fakturuj natychmiast po zakończeniu pracy lub dostarczeniu towarów.
Zaoferuj kilka sposobów płatności: bezpośrednio do banku, PayPal, Sage Pay lub Stripe
Jeśli fakturujsze przez program – W oprogramowaniu do fakturowania możliwie ze dostępna jest opcja sprawdzania, kiedy klient otworzył fakturę.
Ustaw regularne płatności, jeśli to możliwe, u klientów ze stałą opłatą miesięczną.  Istnieje oprogramowanie, które Ci w tym pomoże, takie jak Go Cardless lub ucolletct – fajnie sie łączą z Xero.

3. Dodatkowa gotówka
Możesz zaoszczędzić, zmieniając bank lub dostawcę mediów/subskrypcji/rachunków
Ustal lepsze warunki płatności ze swoim dostawcą – wydłuż termin płatności
Warto posiadać overdraft – jest to dobra krótkoterminowa opcja , ale nie stanowi rozwiązania na dłuższy okres. Nawiązując dobre relacje,oparte na zaufaniu z bankiem lub kredytodawcami, mogą się przydać jeśli Twoja firma będzie w potrzebie
Istnieją firmy i banki które oferuja Factoring, polega to na otrzymaniu gotówki z góry na wysokość faktur. Jak klient zapłaci kasa jest spłacana bankowi.

4. Wybór odpowiedniej opcji płatności
Jeśli otrzymujesz płatności kartą lub przez Internet, warto wybrać urządzenie odpowiednie dla swojego celu. Co więcej dobrze na początek sprawdzić, ile wynosi prowizja za każdą wpłate oraz jak szybko środki zostaną zdepozytowane na Twoim koncie.

Jeśli jesteś winien pieniądze i walczysz o zapłatę.  Oto, co możesz zrobić

Obecne przepisy pozwalają na dodanie odsetek i wprowadzenie opłat za opóźnienia w płatnościach do wszystkich transakcji handlowych.W Angli, The Late Payment of Commercial Debts (Interest)Act 1998 Ustawa o opóźnieniu w spłacie długów handlowych (odsetkek) z 1998 r. Umożliwia dodanie 8% odsetek plus stałej kwoty kary do każdej wystawionej faktury. Stałe opłaty karne wynoszą £40 za faktury do £999.99, £70 za faktury do £9,999.99 i £100 za faktury od £10,000 i więcej. Jeśli nadal dłużnicy odmawiają zapłaty, możesz złożyć roszczenie w wysokości do £ 10,000 długu w Small Claims Court online samodzielnie za niewielką oplatą.

Skontaktuj się z nami jeśli potrzebujesz pomocy w zimplementowaniu Cash Flow Raportu do Twojego pakietu księgowego. Jeśli potrzebujesz jakiegokolwiek raportowania jesteśmy tu aby Cię wspierać w kwestiach finansowo-księgowych.

Greenlight Team 😊