Branża Budowlana działa w Anglii w specyficznym systemie pod nazwą Construction Industry Scheme (CIS). Obejmują tą branże specjalne przepisy ściśle regulowane przez HMRC, które określają ile i kiedy naliczać i potrącać podatek przy płatności dochodu tzw. Podatek CIS, oraz regulują raportowanie potrąceń.
W Systemie CIS Opłaty podatkowe są potrącane przez wykonawców od należnego wynagrodzenia podwykonawców następnie raportowane i płacone do HM Revenue and Customs (HMRC).
Wszelkie płatności między wykonawcą a podwykonawcą, które nie są związane z umową o pracę, podlegają potrąceniom CIS.
Wykonawcy i Podwykonawcy
Wykonawcą może być firma lub osoba indywidualna zarejestrowana na działalności gospodarczej. Wykonawcy płacą podwykonawcom za prace budowlane. Wykonawcami w systemie CIS mogą również firmy, które nie są bezpośrednio związane z budownictwem, ale wydają średnio ponad 1 milion funtów rocznie na budowę w przeciągu 3 lat.
Wykonawcy mogą być jednoosobowymi przedsiębiorcami, spółkami osobowymi oraz spółkami z ograniczoną odpowiedzialnością.
Podwykonawca to osoba zaangażowana w umowę zlecenia jako odpowiedzialna za zapewnienie operacji, personelu lub innych podwykonawców i otrzymywanie za nią płatności.
Podwykonawcy mogą prowadzić działalność na własny rachunek, posiadać spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością lub być partnerem spółki osobowej.
Wykonawca potrąca 20% podatku CIS od płatności podwykonawcy i przekazuje je do HMRC jako zaliczki na podatek i składek ubezpieczenia społecznego.
W przeciwieństwie do wykonawców – podwykonawcy nie muszą rejestrować się w systemie. Jednak w tym przypadku potrącenia podatku CIS wynoszą 30%.
Praca związana z CIS
HMRC podaje typowe przykłady wykonywanych prac które podlegają rejestracji CIS:
Aby uniknąć opłat karnych, należy wykonać kilka czynności:
* Rejestracja CIS musi być dokonana przed zleceniem pierwszej pracy podwykonawcy
* Należy się upewnić się czy dana osoba nie powinna być zatrudniona na etat zamiast podwykonawstwa
* Aby odliczyć odpowiednią kwotę podatku, należy sprawdzić w HMRC, czy zatrudnieni podwykonawcy są zarejestrowani w systemie CIS aby było ewidentne ile podatku potrącić
* Wykonawcy są zobowiązani składania miesięcznych deklaracji do HMRC oraz przechowywania pełnych ewidencji dokumentów CIS