Cloud Accounting – Wirtualna Księgowość, w ostatnich latach stało się innowacyjnym rozwiązaniem do prowadzenia księgowości dla firm poprzez użycie programów księgowych w tzw. chmurze. Jest to szybkie, bezpieczne i niezawodne narzędzie do księgowania, które pomaga w przechowywaniu i zarządzaniu danymi firmy klienta w łatwy i profesjonalny sposób.
Platforma w tak zwanej ‘chmurze’ umożliwia dostęp do danych online w dowolnym czasie, z dowolnego miejsca i urządzenia. Klient posiada dostęp do aktualnych aktywności swojej firmy, o ile dane są uaktualnione wówczas otrzyma jasny obraz aktywności finansowych swojej firmy, niezależnie od tego gdzie jest.
Greenlight Accountancy pracuje na oprogramowaniach księgowych Xero i Quick Books.
Korzystanie z tych programów zapewnia doskonałą platformę, dzięki której można uzyskać dostęp do wszystkich istotnych informacji, takich jak transakcje bankowe, faktury sprzedaży, rachunki zakupowe i raporty. Umożliwia to dodawanie nowych rachunków jak i zarządzanie nimi. Ta forma prowadzenia księgowości uprawnia współprace z klientami oraz udostępnia informacji której w danym momencie potrzebujesz.
Jakie są inne zalety korzystania z wirtualnych programów księgowych?
Informacje finansowe są aktualizowane automatycznie, a raporty regularnie dostarczane. Dzięki temu możesz mieć pewność, że salda kont są zawsze zgodne. Występuje mniej błędów w porównaniu do ręcznego wprowadzania danych.
Cloud Accounting to bezpieczna metoda przechowywania informacji finansowych. Dostęp do jakichkolwiek danych jest szyfrowany i chroniony hasłem. Dwie lub więcej osób może uzyskać dostęp do tego samego systemu za pomocą swoich indywidualnych haseł. Umożliwia to śledzenie wszystkiego, co robią użytkownicy i kontrolowanie ich dostępu. Programy wirtualne posiadają także serwery do przechowywania kopii zapasowych w dwóch lub więcej lokalizacjach, więc w przypadku awarii jednej sieci nadal można uzyskać dostęp do danych w drugiej.
Co najważniejsze – księgowość wirtualna oszczędza wiele czasu, który można wykorzystać w inny sposób chociażby rozwój firmy.
Jeżeli jesteś w stanie prowadzić własną księgowość możemy zaproponować trening w naszym biurze oraz set up w programie z Twojego wyboru. Skontaktuj się z nami o więcej danych.
Dołącz do naszego newslettera
